Stiltewerkplek op kantoor met een akoestische cabine | CoGa
CoGa B.V.
Werkplekken
Een offerte uitwerken, een rapport controleren of een ingewikkelde planning maken vraagt aandacht. In een gedeeld kantoor komen er ondertussen vragen, telefoongesprekken en overlegmomenten voorbij. Een stiltewerkplek op kantoor biedt medewerkers een plek om tijdelijk met één taak bezig te zijn.
Een akoestische werkcabine kan zo'n plek vormen. De keuze begint bij de werkzaamheden: wat moet iemand binnen kunnen doen, en hoe lang wordt de ruimte gebruikt?
Wanneer is een aparte concentratieplek zinvol?
Kijk naar concrete situaties. Verplaatsen medewerkers zich regelmatig naar een lege vergaderzaal om iets af te maken? Werken mensen thuis omdat ze op kantoor moeilijk ongestoord kunnen zitten? Of vinden videogesprekken plaats naast collega's die een document proberen te lezen?
Deze situaties helpen om het doel van de stiltewerkplek vast te leggen. Een aparte ruimte kan bedoeld zijn voor individueel werk, voor online gesprekken of voor beide. Geef die keuze ook aan de gebruikers door.
Een werkcabine kiezen op basis van de taak
Een compacte belcel kan geschikt zijn voor individuele gesprekken. Voor langer bureauwerk verdienen de inrichting en bewegingsruimte extra aandacht. Denk aan de ruimte voor een stoel, de plaats van het werkblad en de mogelijkheid om comfortabel met een laptop te werken.
Gebruik je daarnaast een beeldscherm, documenten of een toetsenbord? Neem die mee in de beoordeling. Een cabine beoordelen met alleen een telefoon in de hand geeft een ander beeld dan een proefmoment met de spullen die je dagelijks nodig hebt.
Bekijk de mogelijkheden voor individueel werken bij CoGa Mini Office en bespreek welke inrichting bij jouw werkzaamheden past.
Comfort is meer dan minder omgevingsgeluid
Bij een akoestische werkcabine horen ook vragen over lucht, licht en houding. Controleer hoe de ventilatie functioneert tijdens de geplande gebruiksduur. Let op de verlichting van het werkvlak en mogelijke reflecties in een beeldscherm.
Bespreek de aansluitingen die je nodig hebt en controleer de netwerkverbinding op de locatie. Vraag welke voorzieningen bij de gekozen uitvoering horen, zodat de cabine na plaatsing ook praktisch inzetbaar is.
De akoestische prestaties hangen af van de uitvoering en de omstandigheden. Een werkcabine moet daarom worden beoordeeld op het daadwerkelijke gebruik, zonder volledige stilte te veronderstellen.
Kies een plek die uitnodigt tot gebruik
Een concentratieplek werkt alleen als medewerkers deze gemakkelijk kunnen vinden en bereiken. Zoek een positie buiten de drukste looproute, met voldoende ruimte bij de ingang. Houd rekening met de beschikbare hoogte en de route voor levering en montage.
Laat de afwerking aansluiten op de kantoorinrichting. Bespreek met CoGa welke materialen, kleuren en indeling beschikbaar zijn voor jouw uitvoering.
Maak eenvoudige afspraken over de stiltewerkplek
Een cabine alleen lost de verdeling van werkplekken niet op. Spreek af hoe medewerkers de ruimte gebruiken. Is reserveren nodig? Mag er worden gebeld? Hoe voorkomt het team dat iemand de ruimte een hele dag bezet houdt?
Begin met een duidelijke functie en een eenvoudige afspraak. Evalueer daarna op basis van gebruik: wordt de ruimte vooral gekozen voor focuswerk of voor gesprekken? Daarmee kun je een volgende investering beter onderbouwen.
Een stiltewerkplek realiseren met CoGa
CoGa biedt verschillende cabines voor individuele activiteiten en overleg. Voor jouw stiltewerkplek bekijken we samen welke ruimte en inrichting nodig zijn. CoGa kan ook het transport en de montage verzorgen.
Vraag advies voor jouw akoestische werkcabine. Stuur een foto of plattegrond, de beschikbare afmetingen en de werkzaamheden waarvoor je de cabine wilt gebruiken.
